Повсеместное использование компьютеров привело к тому, что документацию стало проще вести в электронном формате. Печать на современном принтере — дело скоростное, при котором учитывается множество нюансов: печать заданного количества копий файла, формат печати от А6 до А0, двусторонняя печать, цветная или черно-белая печать, возможность выбора к печати определенных страниц. МФУ легко доверить распечатку студенческих работ, договоров и электронных билетов. Цветная печать позволит передать изображения, дополняющие текст, с высокой цветопередачей и детализацией. Использование плотной бумаги или дизайнерского картона — придаст печатной продукции индивидуальности — сертификаты, презентации, приглашения и многое другое становится доступным.